各有关单位：
为加强学校国家秘密载体的管理，根据《中国科学技术大学保密监督检查管理办法》等有关规定，现组织开展国家秘密载体（以下简称“涉密载体”）保密管理专项检查。本次检查所指的涉密载体是指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载国家秘密信息的纸介质、光介质、电子介质等各类物品。检查共分为两个阶段：
第一阶段(2019年10月8日-10月23日)：单位自查
各单位依据《中国科学技术大学国家秘密载体管理办法》、《中国科学技术大学涉密公文保密管理规定》在部门内部组织开展自查自纠，要求及时归还借阅的涉密载体，对于长期保存且不常用的或已结题项目的涉密载体，要及时联系科研部或档案馆进行归档或保密办公室进行销毁，同时确保部门和个人涉密载体台账准确，账物相符。如发现重大违规行为或失泄密情况，应及时报校保密办公室。并请各单位于10月23日前提交自查报告和涉密载体保密管理单位自查表(附件1)到保密办公室,涉密载体保密管理个人自查表（附件2）由各单位保存。
第二阶段(2019年10月24日-11月7日)：现场检查
保密办公室组织人员到各单位进行现场检查。
联系人及联系方式：韦晓琪 63607747 bmb@ustc.edu.cn
特此通知。
附件：1. 涉密载体保密管理单位自查表
2. 涉密载体保密管理个人自查表
中国科学技术大学保密办公室
2019年9月26日
